GÜLE GÜLE ELEKTRONİK TABLOLAR !

Merhaba POLDY HRM İK Yazılımı

İK SÜREÇLERİNİZİ 20+ YILLIK TECRÜBEMİZLE

POLDY HRM İK Yazılımı ile yeniden tasarlıyoruz.

TEMEL İK SÜREÇLERİNİZİ

Elektronik ortama taşıyoruz

ENTEGRASYON

Kullanmakta olduğunuz ERP ve muhasebe sistemlerine entegre oluyoruz

Hakkımızda

Deneyim ve Uzmanlık

1

20 yıldır yalnızca İnsan Kaynakları Sektöründe faaliyet göstermektedir. Türkiye’nin ilk İnsan Kaynakları yazılımı olan POLDY İnsan Kaynakları Yönetim Sistemini geliştirmiş, firmalara sunmuş ve konusunda sektör lideri olmayı başarmıştır.

Müşteri Odaklı Çözüm

2

Geliştirmiş olduğu yazılımlarda kendi bilgi ve deneyimlerini, sadece “İnsan Kaynakları” konusunda profesyonelleşmiş yönetim kadrosu ile, müşteri ihtiyaçlarını en iyi şekilde analiz ederek, günün koşullarına göre yüksek teknoloji kullanarak mükemmel çözümler sunmaktadır.

Satış Sonrası Hizmet ve Destek

3

Sunulan çözümlerin yüksek değerler yaratabilmesi için; konularında uzman personelimiz müşterilerimizin ihtiyaçlarını en iyi şekilde anlayarak yardımcı olmaktadır. Değişen iş dünyası dinamiği içinde yasal olarak da sorumluluğun bilincinde olarak, İş Hukuku ve SGK mevzuatına uygun çözümler üretmektedir.

POLDY HRM Özellikleri

  • Kullanıcı dostu kolay kullanım
  • Minumum zaman ve kaynak harcayarak İnsan Kaynakları süreçlerinizi sistem üzerinden takip edebilme
  • Çalışan bilgilerini tek bir görünüm altında birleştirerek merkezi yapıda toplamak ve yönetmek
  • Kullanıcıları yetkilendirme ve denetim açısından kontrol edebilme
  • İnsan Kaynakları kullanıcılarının kendine ait raporları kendilerinin hazırlayabilmesi
  • Uyarı ve alarm sistemi ile koruyucu hekim rolünde çalışma
  • Kurumunuzun yapısına ve süreçlerine uygun hızlı kurulum
  • Türkiye şartlarına göre hazırlanmış, uluslararası standartlarda yerel çözüm
  • Muhasebe ve ERP sistemleri ile entegre olabilme
  • Sektörde 20 yıllık POLDY deneyimi ve güvencesi kullanıcı deneyimi ve marka değeri

POLDY HRM Modülleri

İK ve Organizasyon


  • Organizasyon yapısının sistematik oluşturulması ve raporlama alt yapısının kurulması
  • Personel özlük ve sicil bilgileri
    • Adres bilgisi
    • Nüfus cüzdanı bilgisi
    • Bildiği yabancı diller
    • Mezun olduğu okullar
    • Eş ve çocuk bilgileri
    • Eski işyeri bilgileri
    • Şirket öncesi kurs ve seminerler
    • Statü ve ücret değişikliği detayları
    • Aldığı ödül ve uyarılar
    • Kontrol listelerinin oluşturulması
    • İş hukuku davaları
  • Günlük doküman takibi
    • Durum değişikliklerine göre birden fazla form yaratabilme
    • Kuruma özel iş akdi ve form tanımlama
    • Referans mektupları
    • Statü formları
    • Yurt dışı seyahatler için konsolosluk yazıları
  • Yabancı personel işlemleri
    • Çalışma ve ikamet izinleri
    • Uçak bileti hakkı
    • Çocuk parası takibi
  • Raporlar ve yasal bildirimler
    • Kıdem ve ihbar yükü raporu
    • Turnover raporları
    • Doğum günü listesi
    • Durum çizelgeleri
    • Kimlik bildirim formu
    • İşyeri kaza bilgileri
  • İşten çıkış yönetimi
    • Çıkış kontrol listesi
    • İşten ayrılış anketi düzenleme
    • Çıkış sebeplerine göre kıdem-ihbar hesaplama
    • Çıkış mektupları (tebligat, ibraname, çıkış hesap formu)

İzin Takibi


  • • İzin gruplarına göre farklı hakediş skalası tanımlama
    • Farklı izin türleri tanımlama
    • Dönemsel izin planlaması
    • İzin kartlarının oluşturulması
    • Fazla çalışma karşılığı izin takibi
    • İzin maliyet karşılıklarının raporlanması


Bordro


  • • Parametrik ve esnek alt yapı ile firmanın kendisine özgün fazla mesai, sosyal yardım, ek ödemeler ve ek kesintiler tanımlayabilme
    • Çalışanlarla yapılan iş aktine göre kişiye göre netten brüte, brütten nete bordro hesaplama yapabilme
    • Bordro formülleri ile ücret grupları oluşturarak çalışanın tabi olduğu ödeme ve kesintiler için otomatik puantaj hesaplama
    • Hızlı puantaj girişi ve excel üzerinden puantaj kartına kolaylıkla veri aktarımı yapabilme
    • Personel kredi, borç ve icra takip edebilme
    • Özel sigorta takibi ve bordroya yansıtılması
    • Aylık icmal ve listelerin hazırlanması
    • Bankalara otomatik ödeme emri gönderebilme
    • Toplu işlemleri otomatik olarak gerçekleştirebilme
    • SGK işlemleri (e-bildirge ve XML dosya oluşturma)
    • Personel devam kontrol sistemlerinden kapı giriş ve çıkış bilgilerinin aktarılabilmesi
    • Muhasebe sistemindeki masraf merkezlerine göre bordro tahakkuklarından mahsup fişi oluşturma ve istenilen formatta dosya hazırlanarak muhasebe ve ERP sistemleri ile entegrasyon sağlayabilme

Raporlama


  • • Sık kullanılan rapor formatlarının hazır halde gelmesi
    • Kayıtları gruplayabilme
    • İstenilen sıralamaya göre raporu tanzim edebilme
    • Kayıtlara filtre verebilme
    • İsteğe göre rapor kolonlarının kullanıcı tarafından seçilerek kullanıcı tanımlı rapor hazırlayabilme
    • Oluşturulan raporların excele direkt aktarılması


Sistem Yönetimi ve Kullanıcı Tanımları


  • Sistem Yönetimi ve Kullanıcı Tanımları
  • İşlem / Ekran yetkileri
    • Kayıt
    • Görme
    • Güncelleme
    • Silme
  • Personel kayıtlarını yetkilendirme
    • Kullanıcı
    • Grade
    • Şirket Grubu
    • Şirket
  • Birden fazla şirketi konsolide olarak tutabilme (Holding şirket mantığı)
  • Kullanıcı / işlem bazında (audit) log tutulması

Referanslarımız

Demo Talebi

Kurumunuzun ihtiyaçlarını analiz ederek, size en uygun çözümü önermek için sizinle iletişime geçelim.

Adınız ve soyadınız

e-mail adresiniz

   

Açıklama


İletişim

Telefon : (216) 330 20 88

e-mail : poldy@poldy.com.tr

Adres : Fenerbahçe Mah. Ahmet Mithat Efendi Cad. Süheyla Hn. Apt. No. 9/2 Kalamış, 34726

Kadıköy - İstanbul

  • CopyrIght © 2013
  • POLDY İnsan Kaynakları Yazılım Danışmanlık ve Pazarlama Ticaret A.Ş.